Q, WHAT IS THE FLOW OF VAT REFUND?

Introduction.

Cross-border e-commerce (E-commerce) has been expanding worldwide with Amazon, eBay, Rakuten, Shopify, WooCommerce, and Corona Vortex, and is now the focus of attention by all companies. Cross-border e-commerce has been introduced with the positive aspects of being able to start selling within minutes of creating a site, and new sales opportunities from markets around the world. On the other hand, local taxes and various other costs are not shared much: local taxes such as VAT are levied and collected by the seller on the local buyer, but even in the case of cross-border e-commerce, there are cases of taxation, collection, and reporting.

Not all tax accountants, lawyers, and other domestic professionals have knowledge of overseas tax and legal affairs.

IN THIS COLUMN, OPTI CORPORATION, WHICH HAS EXTENSIVE EXPERIENCE IN THE TAX ASPECTS OF CROSS-BORDER EC, PROVIDES A "CROSS-BORDER EC TAX NAVIGATOR" IN A Q&A FORMAT. WE HOPE THAT THIS CROSS-BORDER EC TAX NAVIGATOR WILL BE OF HELP TO VARIOUS COMPANIES CONSIDERING CROSS-BORDER EC.

【Q 】VAT還付のフローについて教えてください。

【A】VAT還付のフローは、下記の通りです。

1. VAT還付額を事前に調査してから還付を行いたい場合

VAT還付によって還付される還付額を事前に確認してから還付を行いたい場合は、下記のフローになります。（但し、100万円以下の少額のVATについては当社では調査を行いませんのでご了承ください。）

1. NDAの締結
2. 貴社から経費データを受領します。（受領する経費データにつきましてはこちらを参照願います。→「還付額分析の際に必要な経費データ」）
3. 当社にて無料のデータ分析を行います。（通常1週間程度）
4. 当社から貴社に還付額を提出致します。
5. 貴社にてVAT還付を行うことを決定頂きます。
6. 当社よりお見積書を提出させて頂きます。
7. 申込書を当社宛に送付願います。
8. 契約書を締結します。
9. 必要書類をご準備頂きます。
1. インボイス(インボイス抽出は当社で対応することも可能）
2. certificate of residence
3. power of attorney
4. その他当社によって必要とされた書類
10. 当社宛に提出願います。
11. 当社または当社パートナー企業より還付申請を行います。
12. 還付成功
13. 還付額より当社報酬を差し引いた金額を貴社にお振り込みします。

2. VAT還付額を調査せずすぐに還付を行いたい場合

VAT還付によって還付される還付額を事前に確認してから還付を行いたい場合は、下記のフローになります。

1. 当社よりお見積書を提出させて頂きます。
2. 申込書を当社宛に送付願います。
3. 契約書を締結します。
4. 必要書類をご準備頂きます。
5. インボイス(インボイス抽出は当社で対応することも可能）
6. certificate of residence
7. power of attorney
8. その他当社によって必要とされた書類
9. 当社宛に提出願います。
10. 当社または当社パートナー企業より還付申請を行います。
11. 還付成功
12. 還付額より当社報酬を差し引いた金額を貴社にお振り込みします。

以上、何卒ご検討頂きたく存じます。

＜関連する当社サービス＞

なお、当社のVAT還付は下記のページをご参照ください。

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