Dx-Tax Navi - Digitalization and International Taxation Made Easy

Q, If I sell on Indiegogo, do I have to pay Sales Tax?

Author: Opti Corporation|Sep 5, 2023 2:32:39 PM

Cross-border e-commerce (E-commerce) has expanded worldwide with Amazon, eBay, Shopify, and Corona Vortex, and is now the focus of attention for all companies. Cross-border e-commerce is often introduced as a good thing, with sales starting within minutes of creating a site and new sales opportunities from markets around the world. On the other hand, local taxes and various other costs are not shared much: local taxes such as VAT are levied and collected by the seller on the local buyer, but even in the case of cross-border e-commerce, there are cases of taxation, collection, and reporting.

Tax accountants, lawyers, and various other domestic professionals do not necessarily have knowledge of overseas tax and legal affairs.

IN THIS COLUMN, OPTI CORPORATION, WHICH HAS EXTENSIVE EXPERIENCE IN THE TAX ASPECTS OF CROSS-BORDER EC, PROVIDES A "CROSS-BORDER EC TAX NAVIGATOR" IN A Q&A FORMAT.

WE HOPE THAT OUR EC TAX NAVIGATOR WILL BE OF HELP TO VARIOUS COMPANIES CONSIDERING CROSS-BORDER EC.

Q, 私は日本で法人を経営しています。現在、自社商品を欧州Amazonで販売しています。今後、クラウドファンディングサイトである米国のIndiegogoでも販売しようと思っています。在庫は小物なので日本から郵送すると配送料が嵩むため、現地倉庫を利用しようと思っています。
ただ、気掛かりなのが「売上税」です。当社はフランスではVAT番号を取得し、VAT申告もしています。アメリカでも同様に売上税申告をすべきなのでしょうか。

A. 米国のクラウドファンディングで物品販売しようとしている場合で、現地の税制をどのようにすべきかを確認したい場合は下記のステップを踏む必要があります。

<Steps to follow

1. identify the current status of your company

  • Is it a Japanese individual or a corporation?
  • Have you established a corporation in the United States?
  • Have you sold on Amazon USA or Indiegogo in the past? If so, did you ship directly or use a warehouse?
  • Is there on-site warehouse use, and are there people under your direction and supervision or conducting business activities?
  • Is crowdfunding (1) sales-type, (2) equity-type, or (3) donation-type? Which one do you think it falls under?

2. what do you want to be or do in the future?

  • To what extent do you want to increase sales?
  • For this purpose, do you sell direct or use a warehouse?
  • What level of assets will be invested for warehouse use?
  • Do you want to sell through your own website, such as Shopify or BASE, or even through a marketplace such as Amazon? If so, where is your warehouse location?
  • If you have made a number of sales in the past and the activity was taxable under the local tax system, do you take advantage of voluntary disclosure reductions and other measures to pay the past taxes, or do you just sit tight and be prepared to pay the delinquent taxes?

3. tax system check

  • What tax categories you would like to investigate (federal corporate income tax, state corporate income tax, state sales tax, state property tax, etc.).
  • DO YOU WANT TO INVESTIGATE PE ANALYSIS, ETC.?
  • What approach would you take for a tax audit?
    (paid research, free site search, check with fellow sellers in the same industry, etc.)

 

First, identify your company's current situation. Then, clarify how you would like to sell your products in the future. Then, it is necessary to confirm the applicable local taxation systems, Japan-U.S. tax treaties, etc.

We have numerous types of clients who contact us. I think the main intention of many small and medium-sized companies in Japan is that they do not want to pay taxes that they do not understand.
Also, many think that if there is no problem with the current situation, or if other sellers are not dealing with it, then it is fine as it is.
On the other hand, there are many cases where not only sales tax nexus but also state corporate income tax and property tax nexus are applicable under the local tax system. We have done this many times by filing past tax returns based on sales data from the past several years of e-commerce sales.

  • Indiegogoで販売する際、売上税だけが重要ではありませんのでその点は気をつけて対応する必要があります。
  • 売上税だけ見ても、売上税導入している45州で異なる税制であるため、相当複雑な税制であることを理解し、信頼ある専門家と共に対応する必要があります。

売上税のネクサスについて

このコラムでは、連邦法人税や州法人税などの他の税目やPE分析などは範囲外ですので、まずは売上税のネクサスだけを考えてみます。

Amazon販売であれ、Shopify販売であれ、Indiegogoでの販売であれ、まずは現地での売上税ネクサス(税申告義務)が発生するかどうかを確認する必要があります。

まずはネクサスとして、通常のネクサスに該当するような行為が発生するか確認します。

売上税の徴収義務があるかどうかを決めるためのネクサス(Nexus)という概念がありますが、州外の業者に次のような事実があった場合、州内にネクサスがあるものとして、売上税の徴収義務が発生します。

ネクサスとは・・・

米国の州税である売上税の登録要件。下記の要件のいずれかを満たすと、現地の州にて売上税登録及び売上税申告を行わないといけないというトリガー。

<売上税ネクサスの発生要件>
  • 州内に代理人がいること
  • 州内での広告宣伝
  • 州内に運搬車両があること
  • 州内での所有権の移転
  • 州内での勧誘
  • 州内での販売促進活動
  • 州内に資産を所有していること
  • 州内でサービスを提供していること

上記の中で、倉庫の利用は州内での資産の所有に該当すると考えられるため、FBA倉庫の利用地での売上税登録及び売上税申告が発生すると考えられます。つまり、フランスのVAT番号同様、売上税登録及び申告が必要となります。

  • 連邦法人税や州法人税など、税目毎に異なるネクサスがございます。

また、FBA倉庫地による通常のネクサス以外にも、エコノミック・ネクサス、アフィリエイト・ネクサス、クリックスルー・ネクサス等、様々なネクサスが発生しているかどうかを確認する必要があります。

これらのネクサスの一つでも発生している場合、現地での売上税(Sales and Use tax)の登録義務及び申告義務が発生します。

エコノミックネクサスとは・・・

2018年のWayfair vs South Dakota判決より発生したネクサス。消費地である州で一定の売上高や取引回数を超える取引の場合、たとえ消費地に居住地を有していなくても売上税の課税トリガーを引いたことになり、現地の売上税申告をしなければならないとするルール。
多くの州では「年間売上10万ドルまたは年間200取引」がトリガーであるが、州により異なる。
エコノミック・ネクサスに到達しなければ現地で売上税登録をしなくても良いと勘違いする越境ECセラーが依然として多くいるが、エコノミック・ネクサス以外のネクサスについても該当した場合、売上税登録・申告の義務が発生する。

また、全ての州ではありませんが、多くの州ではマーケットプレイス・ファシリテーター法という法律が適用されております。

 
マーケットプレイス・ファシリテーター法(Marketplace Facilitator Law)とは・・・
セラーの代わりにAmazonが代理で徴税・納税することを定めた法律のこと。各州毎に内容が若干異なる。

ただし、マーケットプレイス・ファシリテーターとなるためにはさまざまな要件を満たす必要があります。Indiegogoが必ずしもマーケットプレイス・ファシリテーターとなれるとは少し難しいと考えられます。その場合には、全てを自社で売上税登録・申告を行う必要があります。

また、仮にIndiegogoがマーケットプレイスだと仮定しても、「マーケットプレイス・ファシリテーター法の適用となる場合、日本企業は現地での売上税登録を行う必要はない」と言うのは勘違いです。

実際には、倉庫を利用をしている場合は、現地での在庫の所有に該当すると考えられるため、通常の売上税ネクサスに該当すると考えられます。この結果、現地での売上税登録・申告が必要となると考えられます。

 

Indiegogo米国出店者として確認すべき項目
・Indiegogo米国での全体の販売金額
・Amazon等他のサイトを利用している場合、Amazonが代理徴収した金額及び税額
・Amazon等他のサイトを利用している場合、Amazonが納税した金額
・Amazon等他のサイトを利用している場合、Amazonが代理徴収していない税額
・Amazon等他のサイトを利用している場合、自社が税申告しなければならない金額

summary

  • Even in the case of U.S. Indiegogo sales, sales tax nexus is expected to occur in the state of warehouse use.
  • That it would be difficult to think of Indiegogo as a marketplace facilitator.
  • Other U.S. taxes (federal corporate income tax, state corporate income tax, state sales tax, state property tax, etc.) should be noted.
  • Regarding the decisions on this blog, the business conditions for each individual company must be verified before making a taxable decision. Keep in mind that even one different condition can lead to completely different taxation results.

 

We provide U.S. sales tax advisory services and have advised and filed sales tax returns for numerous Japanese companies. We also analyze the risks associated with voluntary disclosure of past sales amounts, and provide actual voluntary disclosure.

Please contact us for details.

<関連サービス>

The explanations in this blog are only general observations at the time of writing this blog. Tax advice in the U.S. is very complex. We can only provide a solution after asking about many conditions such as contract details, inventory location, product type, sales destination, whether or not a platform is used, point of sale, etc., and after checking the applicable provisions in each state. This also involves checking with attorneys and accountants in the U.S. Whether it is the definition of platform or the definition of inventory, it varies from state to state. Please note that we are not responsible for any business decisions based on the information provided in this blog. If you need more accurate advice, please consider our paid tax advisory services.